50 Copilot-prompts in het Nederlands: per afdeling en functie

De meeste Copilot-gebruikers typen iets als "vat dit samen" of "schrijf een mail" en zijn teleurgesteld over het resultaat. Het probleem is niet Copilot - het zijn de prompts.

Hieronder vind je 50 prompts die ik zelf gebruik en in trainingen deel. Ze zijn georganiseerd per afdeling, direct kopieerbaar, en specifiek geschreven voor Nederlandse werkomgevingen.

Wil je eerst checken of je eigen prompts goed in elkaar zitten? Gebruik de Prompt Kwaliteit Checker.

Algemeen (voor iedereen)

1. E-mail samenvatten met actiepunten

Vat deze e-mailthread samen in 3-5 bullet points. Zet actiepunten apart met wie wat moet doen en voor wanneer.

2. Vergadernotities structureren

Structureer deze ruwe vergadernotities in: (1) Besproken onderwerpen, (2) Genomen besluiten, (3) Actiepunten met eigenaar en deadline, (4) Open vragen voor volgende vergadering.

3. Lange documenten samenvatten

Vat dit document samen voor een drukke manager die 2 minuten heeft. Begin met de conclusie, dan de onderbouwing in maximaal 5 bullet points.

4. E-mail herschrijven

Herschrijf deze e-mail. Maak de toon professioneel maar vriendelijk. Houd het kort - maximaal 150 woorden. Zorg dat de call-to-action helder is.

5. Presentatie-opzet maken

Maak een opzet voor een presentatie van 15 minuten over [onderwerp]. Doelgroep: [omschrijving]. Doel: [wat moet het publiek weten/doen na afloop]. Geef per slide een titel en 2-3 kernpunten.

HR en Recruitment

6. Vacaturetekst schrijven

Schrijf een vacaturetekst voor [functie]. Maak de tekst inclusief (gender-neutraal, geen onnodige eisen). Structuur: Over ons (3 zinnen), Wat ga je doen (5-7 taken), Wat breng je mee (5 must-haves), Wat bieden wij (5 punten). Toon: professioneel maar benaderbaar.

7. Interviewvragen opstellen

Genereer 10 gedrags-gerichte interviewvragen voor de functie [functie]. Gebruik de STAR-methode. Focus op: [competentie 1], [competentie 2], [competentie 3]. Voeg per vraag een toelichting toe over wat een goed antwoord bevat.

8. Beoordelingsgesprek voorbereiden

Help me een beoordelingsgesprek voorbereiden voor een medewerker die [sterke punten] maar moeite heeft met [verbeterpunten]. Geef me: (1) positieve feedback-formuleringen, (2) constructieve feedback volgens het SBI-model, (3) 3 SMART-ontwikkeldoelen.

9. Onboarding plan maken

Maak een 30-60-90 dagen onboardingplan voor een nieuwe [functie] in ons team. Wij werken met [tools/systemen]. Het team bestaat uit [omschrijving]. Geef per periode concrete doelen en activiteiten.

10. Afwijzingsmail schrijven

Schrijf een beleefde, persoonlijke afwijzingsmail voor een kandidaat die is afgewezen na [fase]. Geef een korte reden zonder te specifiek te zijn. Eindig positief. Maximaal 150 woorden.

11. Verzuimgesprek voorbereiden

Help me een verzuimgesprek voorbereiden. De medewerker is [x weken/maanden] afwezig vanwege [reden]. Geef me gesprekspunten die empathisch maar zakelijk zijn, conform de Wet Poortwachter.

Finance en Control

12. Kwartaalrapport samenvatten

Vat dit kwartaalrapport samen voor de directie. Focus op: afwijkingen ten opzichte van budget (>5%), trends ten opzichte van vorig kwartaal, en 3 risico's die aandacht nodig hebben.

13. Budgetafwijking verklaren

We zien een afwijking van [X%] op [kostenpost] ten opzichte van het budget. Geef me 5 mogelijke verklaringen gerangschikt van meest naar minst waarschijnlijk, en stel per verklaring een onderzoeksactie voor.

14. Financiele data analyseren

Analyseer deze financiele data. Identificeer: (1) de top 3 kostenstijgers, (2) trends over de afgelopen 4 kwartalen, (3) mogelijke besparingen. Presenteer de bevindingen in een tabel.

15. Management letter schrijven

Schrijf een concept management letter over [onderwerp]. Toon: formeel maar helder. Structuur: bevinding, risico, aanbeveling, prioriteit (hoog/midden/laag). Maximaal 1 A4 per bevinding.

16. KPI-dashboard toelichting

Schrijf een toelichting van 200 woorden bij dit KPI-dashboard voor het MT. Focus op wat afwijkt van target en waarom. Vermijd jargon - de helft van het MT heeft geen financiele achtergrond.

Management en Directie

17. Strategische notitie schrijven

Schrijf een strategische notitie van maximaal 2 pagina's over [onderwerp]. Structuur: Aanleiding, Analyse (huidige situatie vs gewenste situatie), Opties (minimaal 3 met voor- en nadelen), Aanbeveling, Vervolgstappen. Doelgroep: directieteam.

18. Verandertraject communiceren

We voeren [verandering] door. Schrijf een interne communicatie voor alle medewerkers. Leg uit: wat verandert er, waarom, wat betekent het voor hen, en waar ze terecht kunnen met vragen. Toon: eerlijk, niet te corporate.

19. Risicoanalyse maken

Maak een risicoanalyse voor [project/beslissing]. Gebruik een tabel met: risico, kans (hoog/midden/laag), impact (hoog/midden/laag), mitigerende maatregel, eigenaar.

20. Directievoorstel schrijven

Schrijf een voorstel voor de directie om [X] te implementeren. Structuur: Samenvatting (5 zinnen), Business case (kosten, baten, terugverdientijd), Risico's, Aanbeveling, Beslispunt. Maximaal 3 pagina's.

21. Brainstormsessie voorbereiden

We organiseren een brainstormsessie over [onderwerp] met [X deelnemers]. Stel een agenda voor van 90 minuten met opwarmvraag, divergeer-fase (ideegeneratie), convergeer-fase (prioriteren), en vervolgafspraken. Geef per onderdeel een werkwijze.

Marketing en Communicatie

22. LinkedIn post schrijven

Schrijf een LinkedIn post over [onderwerp]. Gebruik een sterke opening die nieuwsgierig maakt. Houd alinea's kort (1-2 zinnen). Sluit af met een vraag. Voeg 3-5 relevante hashtags toe. Maximaal 1300 tekens.

23. Blogpost outline maken

Maak een outline voor een blogpost over [onderwerp]. Doelgroep: [omschrijving]. Doel: [informeren/overtuigen/activeren]. Geef per sectie de kernboodschap en 2-3 punten die besproken moeten worden. SEO-keyword: [keyword].

24. Social media content kalender

Maak een social media contentkalender voor de komende 2 weken. Platform: LinkedIn. Doelgroep: [omschrijving]. Mix van: thought leadership, tips, achter-de-schermen, interactie. Geef per post: datum, hook (eerste zin), kernboodschap, CTA.

25. Klantverhaal uitwerken

Help me dit klantverhaal uitwerken als case study. Structuur: Uitdaging (wat was het probleem?), Aanpak (wat hebben we gedaan?), Resultaat (wat leverde het op, in cijfers). Toon: concreet, niet te verkoopachtig. 400-600 woorden.

26. Nieuwsbrief schrijven

Schrijf een nieuwsbrief over [onderwerpen]. Toon: informeel, persoonlijk. Structuur: korte intro (3 zinnen), 3 onderwerpen met elk een alinea en link, slotwoord met CTA. Maximaal 400 woorden.

IT en Development

27. Code reviewen

Review deze code op: leesbaarheid, mogelijke bugs, performance issues, en security risico's. Geef per punt een toelichting en suggestie voor verbetering.

28. Technische documentatie schrijven

Schrijf technische documentatie voor [component/API/systeem]. Doelgroep: developers die er voor het eerst mee werken. Structuur: Overzicht, Architectuur, Setup, API-endpoints/interfaces, Voorbeelden, Veelvoorkomende problemen.

29. User story schrijven

Schrijf user stories voor [feature/functionaliteit]. Gebruik het format: "Als [rol] wil ik [actie] zodat [doel]." Voeg per story acceptatiecriteria toe. Maak ze INVEST-compliant (Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Small, Testable).

30. Incident postmortem schrijven

Schrijf een incident postmortem voor [incident]. Structuur: Samenvatting, Tijdlijn, Root cause analyse (5 Whys), Impact, Wat ging goed, Wat kan beter, Actiepunten met eigenaar en deadline. Toon: blameless.

31. Architectuurbeslissing documenteren

Documenteer deze architectuurbeslissing als ADR (Architecture Decision Record). Structuur: Context, Beslissing, Alternatieven overwogen (met redenen voor afwijzing), Consequenties (positief en negatief), Status.

Juridisch

32. Contract samenvatten

Vat dit contract samen. Focus op: partijen, looptijd, kernverplichtingen per partij, financiele afspraken, aansprakelijkheid, opzegtermijn en -voorwaarden, en bijzondere bepalingen.

33. Risico's in contract identificeren

Analyseer dit contract vanuit het perspectief van [onze organisatie]. Identificeer: (1) ongunstige bepalingen, (2) ontbrekende bepalingen, (3) onduidelijkheden, (4) risico's. Geef per punt een toelichting en suggestie.

34. Beleidsnotitie juridisch toetsen

Review deze beleidsnotitie op juridische risico's. Let specifiek op: privacy/AVG compliance, arbeidsrechtelijke aspecten, EU AI Act verplichtingen, en aansprakelijkheidskwesties.

35. Verwerkersovereenkomst checken

Check deze verwerkersovereenkomst op volledigheid conform artikel 28 AVG. Geef aan welke verplichte onderdelen aanwezig zijn en welke ontbreken. Beoordeel de sub-verwerkersregeling.

Klantenservice

36. Klantmail beantwoorden

Beantwoord deze klantmail. De klant is [situatie]. Toon: empathisch maar oplossingsgericht. Structuur: erken het probleem, leg uit wat we gaan doen, geef een concreet tijdsframe. Maximaal 150 woorden.

37. FAQ maken van klantvragen

Analyseer deze lijst met klantvragen uit de afgelopen maand. Groepeer ze in categorieen, identificeer de top 10 meest gestelde vragen, en schrijf per vraag een helder antwoord van maximaal 100 woorden.

38. Escalatie-template schrijven

Schrijf een template voor het escaleren van klachten naar [afdeling/manager]. Bevat: samenvatting klacht, wat al geprobeerd is, impact voor de klant, gewenste oplossing, urgentie (hoog/midden/laag).

Projectmanagement

39. Projectvoorstel schrijven

Schrijf een projectvoorstel voor [project]. Structuur: Probleemstelling, Doelstelling (SMART), Scope (wel/niet), Aanpak, Planning (high-level fasering), Budget-indicatie, Risico's, Succescriteria, Benodigde besluiten.

40. Stakeholderanalyse maken

Maak een stakeholderanalyse voor [project]. Identificeer per stakeholder: belang, invloed (hoog/laag), houding (positief/neutraal/negatief), informatiebehoeften, en communicatiestrategie.

41. Statusupdate schrijven

Schrijf een statusupdate voor [project]. Gebruik stoplichtmodel (groen/oranje/rood) per werkstroom. Structuur: Overall status, Voortgang per werkstroom, Risico's en issues, Beslispunten, Planning komende periode.

42. Lessons learned faciliteren

Maak een opzet voor een lessons learned sessie van 60 minuten voor [project]. Geef een agenda met: check-in vraag, wat ging goed (met stemronde), wat kan beter (met stemronde), concrete verbeteracties, en afsluiting.

Inkoop en Procurement

43. Leveranciersvergelijking maken

Vergelijk deze [X] leveranciers/offertes op: prijs, levertijd, kwaliteit, service, referenties, en risico's. Presenteer in een vergelijkingstabel met een gewogen score. Geef een aanbeveling met onderbouwing.

44. Inkoopspecificatie schrijven

Schrijf een inkoopspecificatie voor [product/dienst]. Structuur: Achtergrond en behoefte, Functionele eisen (must-have), Wensen (nice-to-have), Kwaliteitseisen, Leveringsvoorwaarden, Gunningscriteria met weging.

Onderwijs en Training

45. Trainingsopzet maken

Maak een opzet voor een training van [duur] over [onderwerp]. Doelgroep: [omschrijving]. Leerdoelen: [1, 2, 3]. Mix theorie en praktijk (70% praktijk). Geef per blok: timing, werkwijze, benodigdheden.

46. Toetsvragen genereren

Genereer 15 toetsvragen over [onderwerp] op niveau [basis/gevorderd]. Mix van: 10 multiple choice (met 4 opties en uitleg waarom het antwoord juist is) en 5 open vragen. Zorg voor spreiding over de leerstof.

Strategie en Analyse

47. SWOT-analyse maken

Maak een SWOT-analyse voor [organisatie/afdeling/project] op basis van deze informatie. Geef per kwadrant 3-5 punten. Voeg een confrontatiematrix toe: welke sterktes kun je inzetten tegen welke bedreigingen?

48. Concurrentieanalyse uitvoeren

Analyseer [concurrent] op basis van deze informatie. Vergelijk met onze propositie op: doelgroep, pricing, features, positionering, sterke/zwakke punten. Geef strategische aanbevelingen.

49. Businessmodel beschrijven

Beschrijf ons businessmodel in een Business Model Canvas format. Geef per bouwsteen (waardepropositie, klantsegmenten, kanalen, klantrelaties, inkomstenstromen, key resources, key activities, key partners, kostenstructuur) een korte beschrijving.

50. Trendanalyse schrijven

Schrijf een trendanalyse over [onderwerp/markt] voor de komende 12-24 maanden. Identificeer 5 trends, beoordeel per trend de impact op onze organisatie (hoog/midden/laag), en geef een aanbeveling hoe we moeten reageren.

Tips voor betere Copilot-resultaten

Wees specifiek over formaat. "Geef het in een tabel" of "maximaal 200 woorden" maakt een groot verschil.
Geef context. Wie ben je, voor wie is het, wat is de situatie?
Itereer. De eerste output is een startpunt. Vraag Copilot om bij te schaven: "Maak het korter", "Voeg cijfers toe", "Maak de toon informeler."
Gebruik voorbeelden. Geef een voorbeeld van wat je verwacht. Dat is de krachtigste techniek.
Check de output. Altijd. Copilot hallucineert, kopieert soms te letterlijk, en mist nuance. Jij bent eindverantwoordelijk.

Wil je leren hoe je structureel betere prompts schrijft? Gebruik de Prompt Kwaliteit Checker of neem contact op voor een Copilot-training op maat.